Trial-Live – Für Veranstalter



Trial-Live ist ein Set von Tools, das bei Trialveranstaltungen/-meisterschaften eingesetzt wird. Folgende Prozesse werden hierbei unterstützt:

  • Online Einschreibung in Meisterschaften
  • Online Nennung für Veranstaltungen
  • Punkteeingabe in der Sektion mittels Smartphone oder Tablet
  • Zwischenstände von Motorrad- und Fahrrad-Trialveranstaltungen anzeigen
  • Auswertung und Ergebnislistenerstellung bei Veranstaltungen
  • Meisterschaftsstände automatisch pflegen

Es gibt folgende drei Hauptbereiche, die durch unterschiedliche Tools/Programme unterstützt wird: der Online Einschreibe- und Nennungsservice auf trial-live.de, die Browser basierte Eingabe Software für Punkte, die einFahrer in jeder Sektion erreicht und das Auswertungsprogramm Trial-Live Wettkampfbüro.

Online Einschreibung und Nenung

Online-Nennung SerieFahrer können sich in die von trial-live.de unterstützten Meisterschaften einschreiben und für Veranstaltungen nennen. Der Fahrer führt seine Stammdaten selbst und über Meisterschaften hinweg. Der Service unterstützt Meisterschafts- und Vereinsverantwortliche bei der Planung und Durchführung von Meisterschaftsläufen (oder Einzelveranstaltungen).

Nennformulare und weitere Anmeldeinformationen werden vorausgefüllt in PDF Formularen den Fahrern vor Nennung zur Verfügung gestellt.

Es können CSV Listen von Meisterschafts- bzw. Veranstaltungeteilnehmern erstellt werden, um im Seriendruckverfahren alle Nennformulare für Blocknennung oder Einzelnennung vorausgefüllt vorzubereiten. Die Kommunikation mit allen eingeschriebenen Fahrern bzw. Teilnehmern einer Veranstaltung wird durch das zur Verfügungstellen von E-Mail Listen unterstützt.

Meisterschafts- und Veranstaltungsverantwortliche haben Einblick in die Fahrerstammdaten.

Verschiedene Prozesse erlauben vor Vergabe von Dauerstartnummern die Überprüfung der Meisterschaftsteilnahmeberechtigung (z.B. Zustimmung des Vereins des Fahrers, durch einen externen Prüfer oder durch den Meisterschaftsverantwortlichen).

Zentrale Vergabe der Dauerstartnummer durch Meisterschaftsverantwortlichen mit der Möglichkeit der Wiederverwendung der vier-stelligen Startnummer eines Fahrers über verschiedene Meisterschaften hinweg.

Aus den Anmeldedaten werden die tagesaktuellen Teilnehmerlisten bei Meisterschaften, wie auch die Starterlisten bei den Veranstaltungen erzeugt.

Trial-Live Wettkampfbüro

Das Programm läuft auf Windows Rechnern und unterstützt die Veranstalter beim Registrierungsprozess, der Auswertung sowie der Ergebnislistenerstellung und Informationsverbreitung während des Wettkampfes.

Verwendet eine Veranstaltung die Online-Nennung, dann werden die Fahrerstammdaten automatisch mit dem Datensatz der Online Nennung abgeglichen und die Nenninformation der Fahrer im Programm vorbesetzt.

Funktionsübersicht

Trial-Live Wettkampfbüro bietet sowohl für Motorrad- als auch Fahrradtrialmeisterschaften und Einzelveranstaltungen folgende Funktionen an:

  • Veranstaltungsverwaltung (Sektionen, Klassen, Punktefarben, Runden, Punktrichter, etc.)
  • Verwaltung der Fahrerstammdaten jeder Serie – dadurch immer aktuell
  • Eingabe der Sektionsergebnisse für Fahrer basierend auf Rundenkarten
  • Kontrollieren und Vervollständigen von Sektionsergebnissen bei Nutzung der Smarthpone/Tablet basierten Punkteeingabe in der Sektion
  • Kontinuierliches Aktualisieren der Punktstände auf die Webseite trial-live.de
  • Ausgabe aller Klassen auf einen Blick (lokale Ergebnisse bei Veranstaltungsorten ohne Netzempfang oder live Ergebnisse)
  • Ausgabe ausgewählter Klassen (z.B. der Vormittagsklassen) auf einen Blick
  • Ergebnisreports im PDF Format für Siegerehrung und Dokumentation
  • Ergebnisreports mit Logo-Einbindung des Vereins- oder Meisterschaftslogos sowie von Werbepartnern
  • Meisterschaftsstand und Mannschaftswertung im PDF Format direkt nach der Veranstaltung aktualisieren
  • Veranstalterinformationen als Ticker-Nachrichten absetzen
  • Startzeitenauslosung (konfigurierbar)
  • Startzeitanzeige beim Start (bei individuellen Startzeiten)
  • Diverse Listen erstellen
    • Nennungsunterschriftenlisten
    • Startzeitenlisten
    • Sektionskontrolllisten
    • Checkliste für die technische Abnahme
    • Nenngelderliste

Die Software ist lokalisiert in: Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch und Tschechisch.

Gesamtdarstellung aller Fahrer

Zusätzlich zu den einzelnen mobilen Seitendarstellungen liefert Trial-Live auch eine Darstellung, in der die Ergebnisse aller Klassen optimiert für großformatige Bildschirme im Querformat angezeigt werden.

In dieser Aufbereitung können die Ergebnisse aller Aktiven einer Veranstaltung gleichzeitig auf einem großen Monitor oder auf einer Leinwand mit Projektor dargestellt werden. Die Ergebnisse werden kontinuierlich aktualisiert. Für diese Darstellung ist vor Ort bei der Veranstaltung keine Internetverbindung notwendig.

Es wurden bereits Veranstaltungen mit 160 Fahrern erfolgreich angezeigt. Hier ein Beispiel einer Motorradtrialveranstaltung mit 114 Fahrern.

Trial-Live Alle Klassen 2019 (grosses Bild)

Ergebnislisten, Meisterschaftsstand und Mannschaftswertung im PDF-Format

Report mit Sektions-und Rundenergebnissen

Der Veranstalter kann sowohl Ergebnislisten als auch Meisterschaftsstand und Mannschaftswertung erzeugen.

Die zu erzeugende Dokumentation kann durch verschiedene Optionen beeinflusst werden. So können Wertungspunkte, ein Ländersymbol pro Fahrer, Hinweis ob Fahrer noch unter 18 Jahre alt ist ein- oder ausgeblendet werden. Rundenergebnisse und Anzahl der Sektionen mit 0..5 Fehlern oder aber Sektionsergebnisse – sie entscheiden, was auf den Report kommt.

Jede Wertung und/oder jede Klasse kann für sich allein dokumentiert werden.

Werden alle Veranstaltungen einer Meisterschaft in Trial-Live verwaltet, so kann eine Gesamtsicht des Meisterschaftsstandes mit einem Klick gepflegt werden.

Beispiel: erste Seite des Trial Alpenpokal Meisterschaftsstands

Startzeitanzeige beim Start

Beispiel: Start um 9:00 mit Luzian Laabs am Start

Bei Veranstaltungen mit individuellen Startzeiten können die am Start befindlichen Personen auf einem Monitor angezeigt werden. Über der Zeitanzeige wird der Name des letzten Starters bzw. Bei Doppelstarts beide Namen angezeigt.

Diese Anzeige steht auch den Besuchern auf dem Smartphone zur Verfügung.

Punkteeingabe in der Sektion mit dem Smartphone

Mittels Smartphone können Punkte direkt in der Sektion eingegeben werden, die direkt auf trial-live.de gesendet werden. Damit können alle Beteiligten und Zuschauer schon Ergebnisse sehen während die Fahrer noch in der aktuellen Runde von Sektion zu Sektion fahren.

Punkteeingabe via Smartphone
Startnummer eingeben – Punkte eingeben – Kontrollieren – Senden

Stefan Behr, Vorsitzender des MC Neuburg und Fachberater im Trial beim ADAC Südbayern der den Trial Alpenpokal und die Südbayerische ADAC Trial Meisterschaft, sowie das Ingolstadter Hallentrial auswertungstechnisch organisiert, hat zur Benutzung der Punkteeingabe ein Video auf YouTube hinterlegt, das die Funktionen im Detail erläutert.

Lesen mit NFC
Startnummer scannen – Punkte eingeben – Kontrollieren – Senden

Ab 2022 wird es die Möglichkeit geben, die Smartphoneeingabe via NFC zu unterstützen. Dabei kann die Startnummer wahlweise von einem am Fahrzeug befestigten NFC Tag eingelesen werden oder klassisch manuell eingetippt. Die Fehleingabe von Punkten für eine falsche Startnummer soll dadurch minimiert werden. Stefan hat ein weiteres Video dazu aufgenommen.

Die Eingabemöglichkeit über Smartphone ist mit einem Login-Mechanismus vor Missbrauch geschützt.

Funktionsumfang

  • Anmeldung des Punktrichters
  • Sektionswahl (falls Punktrichter für mehr als eine Sektion zuständig)
  • Stoppuhrfuktion
  • Punkteeingabe und Sofortstorno durch das Sektionspersonal
  • Eingabeprotokoll (wann wurden wieviele Punkte für welchen Fahrer eingegeben)
  • Fahrerliste (welche Punkte wurden in den Runden für den Fahrer in dieser Sektion eingegeben)
  • Kontrollliste (wieviele Fahrer jeder Klasse sind in den verschiedenen Runden noch nicht in der Sektion gewesen)
  • Datenkorrektur durch Oberpunktrichter (z.B. wenn Punkte doppelt eingegeben wurden oder für eine falsche Nummer eingegeben wurde)

Die Rundenkarte oder Sektionskontrollliste bleibt Teil der Dokumentationspflicht. Dies ist vor allem auch dann wichtig, wenn nicht alle Sektionen Mobilfunkempfang haben und daher nur von einem Teil der Sektionen Ergebnisse gesendet werden können.

Teilergebnisse werden für den Nutzer sichtbar in grau dargestellt, erst wenn alle Sektionsergebnisse einer Runde vorhanden sind, wechselt die Farbe auf schwarz. Die Daten aus Trial-Live Wettkampfbüro habe Priorität über die Smartphone-Eingaben aus der Sektion.

Technische Voraussetzungen

  • Trial-Live Wettkampfbüro kann ohne Internetverbindung arbeiten und die Ergebnisse auf großen lokalen Bildschirmen anzeigen. Um die Ergebnisse auf einem Smartphone oder Tablet oder daheim am PC abrufen zu können muss der Auswertungscomputer eine Internetverbindung haben.
    Dies kann z.B. über einen temporären Hotspot mit einem Mobiltelefon realisiert werden.
  • Betriebssystem Windows 8 oder neuer (64-bit Architektur)
  • Smartphone mit Browser für die Punkteeingabe in der Sektion

Hilfe bei der Konfiguration von Veranstaltungen mit Trial-Live Wettkampfbüro

Hilfe für die Nutzung des Programms gibt es in kleinen YouTube-Happen:

Das Video ist auf einem PC in besserer Auflösung als mp4 Datei ansehbar: TL Veranstaltung aufsetzen

Historie

Erstmalig war eine Lösung basierend auf den Daten des TrialTool von Ortwin Sann in einer Vorabversion 2017 bei den Motorradtrialveranstaltungen zur Deutschen Jugendmeisterschaft in Werl und bei den Läufen zur Deutschen Meisterschaft in Wüsten 2017 zu sehen. 2019 war trial-live bereits bei 58 Veranstaltungen im Einsatz.

Seit 2020 ist Trial-Live eine eigenständige und unabhängige Lösung für Fahrrad- und Motorradtrialwettbewerbe.

Interesse?

Preise, Verfügbarkeit und Bestellmöglichkeit auf der Webseite von Gäu-Software. Fragen richten Sie an Gäu-Software Kontakt.